Kütüphane programımız ücretsizdir ve ücretsiz kalacaktır.
OKA V 4.8
(Okul Kütüphane Arşivi) Nedir?
OKA (Okul Kütüphane Arşivi), modern eğitim kurumlarının ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmiş; kütüphane süreçlerini dijitalleştiren, hızlandıran ve kağıt israfını ortadan kaldıran profesyonel bir Kütüphane Otomasyon Sistemidir.
Temel Kullanım Amacı
Programın temel amacı; bir okul kütüphanesindeki binlerce kitabın ve yüzlerce öğrencinin takibini manuel yöntemlerden kurtarıp, hatasız ve raporlanabilir bir dijital sisteme taşımaktır. OKA, kütüphane görevlilerinin üzerindeki iş yükünü azaltırken, öğrencilerin okuma alışkanlıklarını istatistiksel olarak izlemeye olanak tanır.
🚀 OKA (Okul Kütüphane Ağı) v4.8 – Yeni Nesil Kütüphane Otomasyonu OKA, okul kütüphanelerinin yönetimini zahmetsiz, hızlı ve tamamen dijital hale getiren profesyonel bir otomasyon sistemidir. Yeni v4.8 sürümü ile altyapımız her zamankinden daha güçlü, daha pratik ve çok daha akıllı!
🌟 V4.8 İLE GELEN EFSANE YENİLİKLER (ÖNE ÇIKANLAR) 🔄 Akıllı Kurulum ve Kusursuz Geçiş: Eski sürümü denetim masasından kaldırma derdi tarihe karıştı! Yeni kurulum dosyası eski sürümü otomatik tanır ve verilerinize (kitaplar, ödünçler) dokunmadan üstüne yazar. Bilgisayarınızda çift program görünmez. 🏆 Aylık Şampiyonlar (Tarih Filtreli Akıllı Raporlama): “En Çok Okuyan Öğrenciler” listesine tarih filtresi eklendi! Raporları sıfırlamaya gerek kalmadan “Ekim Ayı Şampiyonları”nı veya “Tüm Zamanlar”ı tek tıkla listeleyebilirsiniz. 📚 İade Sonrası “Raf Yönlendirme” Asistanı: Öğrenciden kitabı iade aldığınızda “Bu kitap hangi raftaydı?” diye düşünmeye son! İade işlemi bittiğinde asistanımız kitabın yerleştirileceği rafı (Örn: A-01) size otomatik olarak hatırlatır. 📝 Detaylı Ödünç Notları: Öğrenciye kitap teslim edilirken ekrana özel “Raf / Notlar” alanı eklendi. Aynı kitaptan birden fazla kopya varsa, hangisinin kime verildiğini raflarına kadar takip edebilirsiniz. 🌐 MEB Güvenlik Duvarı (Fatih Ağı) Tam Uyumluluğu: İnternetten kitap arama modülünde yaşanan okul ağı kaynaklı güvenlik (SSL) engelleri özel bir motorla tamamen aşıldı. Kısıtlı ağlarda bile API’lere kesintisiz bağlanabilirsiniz. 💾 Kusursuz Excel Yedek Yükleme Altyapısı: Büyük boyutlu Excel yedeklerinin sisteme geri yüklenmesinde yaşanan tıkanmalar tamamen çözüldü. Evde aldığınız devasa yedekleri okulda sıfır hatayla yükleyin.
📱 1. SERİ GİRİŞ VE MOBİL OTOMASYON
200.000 Kitaplık Devasa Veritabanı: Kendi özel sunucularımıza entegre ettiğimiz 200.000’den fazla kitap kaydı sayesinde, barkod okuttuğunuz an kitap bilgileri saniyesinde karşınıza gelir. Klasik “Yeni Kitap Ekle” butonu da doğrudan bu akıllı arama motoruna bağlanmıştır.
Mobil Barkod Okuma Desteği: Android uygulamamız sayesinde cep telefonunuzun kamerasını kablosuz barkod okuyucu (tabanca) olarak kullanabilirsiniz.
Akıllı Stok ve Mükerrer Kayıt Koruması (Ghost Event Engeli): Aynı kitabın art arda okutulması durumunda sistem mükerrer kayıt açmak yerine kullanıcıya “Bu kitap mevcut, stoğu artırmak ister misiniz?” diye sorar. Barkod okuyucudan kaynaklı hatalı stok artışları engellenmiştir.
Tablo İçi Hızlı Düzenleme (Inline Editing) & Çift Tıklama: Program arayüzüne “Excel” esnekliği kazandırıldı! Listeden herhangi bir hücreye (Yazar, Raf, Tür vb.) veya “Stok” sayısına çift tıklayarak anında düzenleme yapabilirsiniz.
👥 2. ÖĞRENCİ VE ÖDÜNÇ YÖNETİMİ
Akıllı Bilgi Kartları (Tooltip): Kitap listesindeki “Durum” sütununun üzerinde fare ile beklediğinizde, o kitabı ödünç alan tüm öğrencilerin isimlerini, sınıflarını, raf notlarını ve iadeye kalan günlerini tek bir akıllı kartta görebilirsiniz.
Gelişmiş Gecikme Takibi: Gecikenleri filtreleme butonu “Aç/Kapa” mantığıyla çalışır. Gecikenler listesini “Tüm Okul” veya “Belirli Bir Sınıf” bazında detaylı bir PDF Raporu olarak saniyeler içinde dışa aktarabilirsiniz.
Otomatik Limit ve Stok Kontrolü: Öğrencilere ayarlanan süre ve miktar sınırları dahilinde kitap verilir. Limit aşımında sistem otomatik bloke koyar. İade edilen kitaplar dinamik olarak tekrar stoğa eklenir.
📊 3. GELİŞMİŞ RAPORLAMA VE YAZDIRMA
Kusursuz 40’lı Hazır Etiket Yazdırma (PDF & Excel): Kırtasiyelerde satılan A4 boyutundaki 40’lı (4×10) yapışkanlı etiket kağıtlarına milimi milimine oturacak şekilde baştan tasarlandı. Ayrıca termal barkod yazıcılar için özel milimetrik çıktı desteği sunar.
Tarih ve Sınıf Bazlı Raporlar: İki tarih aralığı seçerek, dilediğiniz sınıfın o tarihler arasında okuduğu toplam sayfa ve kitap sayılarını alabilirsiniz.
Anlık Envanter Takibi: Sistemde kayıtlı toplam kitap çeşidi ve toplam fiziki stok adedi ekranın köşesinde her an güncel olarak size sunulur.
⚙️ 4. SİSTEM, ALTYAPI VE VERİ GÜVENLİĞİ
Lokal Veritabanı ve Çevrimdışı Çalışma: İnternet kopsa bile kütüphaneniz durmaz! Tek tıkla tüm arşivi Excel formatında yedekleyebilir ve dilediğiniz zaman “Geri Yükle” diyerek sistemi eski haline getirebilirsiniz.
Ölümsüz Admin (Niğde) Sorunu Giderildi: Sistemde başka bir yönetici varsa, programı sıfırladığınızda dahi varsayılan kurtarma hesapları silinmezlik yaratmaz.
Rol Bazlı Yetkilendirme ve Kurumsallık: “Admin” ve “Kullanıcı” rolleri ile sisteme yetkisiz müdahaleleri engelleyin. Okul adı, Müdür ve Kütüphane Görevlisi bilgilerini sisteme girerek çıktılarınızın resmi evrak formatında olmasını sağlayın.
Sesli Veri Girişi (Dikte): Windows’un yerleşik sesli asistanı entegrasyonu sayesinde arama ve veri giriş alanlarını klavye kullanmadan sesinizle doldurabilirsiniz!
Çift Kilitli İmha Sistemi: Yanlışlıkla tüm kütüphaneyi silmenin önüne geçmek için “Tümünü Sil” işlemine kırmızı renkli, çift aşamalı güvenlik kilidi eklendi.