Kütüphane programımız ücretsizdir ve ücretsiz kalacaktır.
OKA V 4.3
(Okul Kütüphane Arşivi) Nedir?
OKA (Okul Kütüphane Arşivi), modern eğitim kurumlarının ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmiş; kütüphane süreçlerini dijitalleştiren, hızlandıran ve kağıt israfını ortadan kaldıran profesyonel bir Kütüphane Otomasyon Sistemidir.
Temel Kullanım Amacı
Programın temel amacı; bir okul kütüphanesindeki binlerce kitabın ve yüzlerce öğrencinin takibini manuel yöntemlerden kurtarıp, hatasız ve raporlanabilir bir dijital sisteme taşımaktır. OKA, kütüphane görevlilerinin üzerindeki iş yükünü azaltırken, öğrencilerin okuma alışkanlıklarını istatistiksel olarak izlemeye olanak tanır.
v4.3 Güncellemesi İle Gelen Yeni Özellikler
Seri Barkod Okutma Modu: Google Books ve Open Library veritabanları ile entegre çalışır. Kitap bilgileri (isim, yazar, yayınevi vb.) internetten otomatik çekilir ve “Kaydet” butonuna basmaya gerek kalmadan sisteme anında işlenir.
Mobil Barkod Okuma Desteği: Android uygulaması ile mobil cihazınızın kamerasını kablosuz barkod okuyucu olarak kullanabilirsiniz. Wi-Fi üzerinden masaüstü programı ile senkronize çalışarak, donanım ihtiyacı duymadan seri kitap girişi sağlar.
Akıllı Stok ve Mükerrer Kayıt Yönetimi: Aynı barkodun ardışık okutulması durumunda mükerrer kayıt oluşturulmaz; bunun yerine mevcut kitabın stok sayısı otomatik artırılır. Ayrıca, Ghost Event (çift okuma) koruması ile hatalı stok artışları engellenmiştir.
1. Kitap Yönetimi ve İşlevsellik
-
Barkod Düzenleme İzni: Kitap güncelleme ekranında yer alan barkod alanı kilitli durumdan çıkarılarak düzenlenebilir hale getirilmiştir. Yıpranan veya hatalı girilen barkodların güncellenmesine olanak tanınmıştır.
-
Akıllı “Gecikenleri Göster” Filtresi: Gecikenleri filtreleme butonu “Aç/Kapa” mantığıyla yeniden yapılandırılmıştır. Filtre aktifken buton “Tüm Kitapları Göster” fonksiyonuna dönüşerek ekran kullanımını pratikleştirmiştir.
-
Sınıf Bazlı Gecikenler Raporu (PDF): Geciken kitaplar filtrelendiğinde aktifleşen yazdırma modülü sisteme entegre edilmiştir. Geciken kitaplar “Tüm Okul” bazında veya açılır listeden seçilecek “Belirli Bir Sınıf” bazında detaylı bir tablo olarak PDF formatında dışa aktarılabilmektedir.
-
Detaylı Ödünç Bilgi Kartı (Tooltip): Kitaplar tablosundaki “Durum” sütununun gösterimi sadeleştirilmiştir. İlgili hücre üzerinde fare imleci bekletildiğinde açılan akıllı bilgi kartı ile; kitabı ödünç alan tüm öğrencilerin kimlik, sınıf ve kalan/geçen gün bilgileri detaylı bir liste halinde görüntülenebilmektedir.
2. Sistem, Altyapı ve Veri Güvenliği
-
Merkezi Sürüm Kontrol Sistemi: Programın ana mimarisine uzak sunucu bağlantılı sürüm kontrol sistemi eklenmiştir. Sistem, açılışta güncel sürüm numarasını kontrol etmekte ve yeni bir versiyon yayınlandığında kullanıcıya otomatik görsel bildirim sunmaktadır. (Tüm arayüz temalarında senkronize çalışır).
-
Geriye Dönük Yedek Uyumluluğu: Önceki sürümlerden alınan Excel yedek dosyalarının yüklenmesi sırasında karşılaşılan veritabanı kısıtlama hataları giderilmiştir. Eski yedeklerde barkodu boş olan kitaplar sisteme aktarılırken, otomatik olarak benzersiz bir eski kayıt barkodu (Örn: OKA-ESK-…) üretilerek veri kaybı engellenmiştir.
-
Raporlar ekranına Sınıf ve Tarih aralıklı detaylı raporlama eklendi. Artık iki tarih seçerek sınıfların okuduğu toplam sayfa ve kitap sayılarını alabilirsiniz. • En Çok Okuyan Öğrenciler listesi tamamen yenilendi. Artık öğrencinin okuduğu kitap isimleri, yazarları ve toplam sayfa sayısı detaylı olarak listeleniyor. • Veri yedekleme sonrası Öğrenci ve Kitap listelerinde donmaya/kopmaya sebep olan filtreleme (arama) hatası giderildi (Master Data altyapısına geçildi).
OKA Sisteminin Genel Özellikleri (Tüm Modüller)
1. Kitap Yönetimi Modülü
-
Kapsamlı Kitap Kaydı: Barkod, kitap adı, yazar, tür, yayınevi, raf bilgisi, sayfa sayısı ve stok adedi parametreleriyle sisteme kitap eklenebilmekte, güncellenebilmekte ve silinebilmektedir.
-
Toplu Kitap İşlemleri: Excel şablonu üzerinden tek seferde yüzlerce kitap sisteme aktarılabilmektedir. Aynı şekilde “Tüm Kitapları Sil” fonksiyonu ile kütüphane sıfırlanabilmektedir.
-
Toplu Barkod Yazdırma: Kütüphanedeki kitapların barkodları (Barcode128 formatında) A4 kağıdı standartlarına uygun, yan yana hizalanmış şekilde toplu olarak PDF formatında yazdırılabilmektedir.
2. Öğrenci ve Ödünç Yönetimi Modülü
-
Öğrenci Veritabanı: Okul numarası, ad, soyad ve sınıf bilgileriyle öğrenci kayıtları tutulabilmekte ve Excel üzerinden toplu öğrenci aktarımı yapılabilmektedir.
-
Akıllı Ödünç Sistemi: Öğrencilere ayarlarda belirlenen süre (örn: 15 gün) ve miktar (örn: maks. 3 kitap) limitleri dahilinde ödünç kitap verilebilmektedir. Limit aşımında sistem otomatik olarak ödünç işlemini bloke etmektedir.
-
Dinamik Stok Takibi: Ödünç verilen kitaplar stoktan otomatik olarak düşülmekte, iade alındığında tekrar stoğa eklenmektedir.
3. Raporlama ve İstatistik Modülü
-
Gerçek Zamanlı İstatistikler: Sistemde kayıtlı toplam kitap çeşidi ve toplam fiziki stok adedi anlık olarak takip edilebilmektedir.
-
Gecikme Takibi: Teslim tarihi geçen kitaplar sistem tarafından tespit edilip kullanıcılara uyarı animasyonları ile bildirilmekte ve detaylı raporları alınabilmektedir.
4. Kullanıcı, Yetki ve Kurum Ayarları
-
Rol Bazlı Yetkilendirme: Sistemde “Admin” (Tam Yetkili) ve standart “Kullanıcı” hesapları oluşturulabilmektedir. Kitap ekleme, silme, raporlara erişim ve ayarlar gibi modüller sadece yetkisi olan kullanıcılara açılmaktadır.
-
Kurumsal Özelleştirme: Ayarlar menüsü üzerinden Okul Adı, Kurum Müdürü, Müdür Yardımcısı ve Kütüphane Görevlisi isimleri sisteme işlenebilmekte, bu veriler resmi evraklarda kullanılabilmektedir.
-
Görsel Temalar: Kullanıcı deneyimini artırmak amacıyla sisteme üç farklı arayüz teması (Varsayılan, Açık Kitap, Klasik) entegre edilmiştir.
5. Veri Güvenliği ve Yedekleme
-
Lokal Veritabanı: Sistem internetten bağımsız olarak yerel SQLite veritabanı üzerinde çalışarak maksimum hız ve kurum içi veri gizliliği sağlamaktadır.
-
Tam Sistem Yedekleme (Excel): Tek bir tıkla kitaplar, öğrenciler, ödünç kayıtları, okullar ve kullanıcı bilgilerinden oluşan tüm veritabanı Excel formatında yedeklenebilmekte ve istenilen zaman diliminde bu yedekten geri yükleme (Restore) yapılabilmektedir.